PLIKI COOKIES I ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ COLLAB SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE
- DEFINICJE
Serwis – strona internetowa https://collabmgmt.pl/.
Collab – Collab sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Tadeusza Czackiego 15/17, 00-043 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001103652, posiadająca NIP: 5253003095, REGON: 528586155 oraz kapitał zakładowy w wysokości 50.000 zł.
Cookies Serwisu – informacje o użytkownikach Serwisu i ich zachowaniu pozyskiwane w Serwisie poprzez automatyczne zbieranie informacji, które zawarte są w plikach cookies (tzw. „ciasteczkach”).
RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Formularze kontaktowe – interaktywne formularze kontaktowe dostępne w Serwisie:
1) w zakładce „Wanna Collab?” i podstronie „For creators” pod linkiem https://collabmgmt.pl/kontakt/;
2) w zakładce „Wanna Collab?” i podstronie „For brands” pod linkiem https://collabmgmt.pl/for-brands/;
3) w zakładce „Wanna Collab?” i podstronie „Career page” pod linkiem https://collabmgmt.pl/career-page/.
Formularz Newslettera – interaktywny formularz dostępny w Serwisie umożliwiający zamówienie usługi newslettera.
Polityka – niniejszy dokument obejmujący informacje o Cookies Serwisu oraz zasady przetwarzania danych osobowych przez Collab.
- ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ COLLAB
Jeżeli jesteś użytkownikiem Serwisu:
1) zasady dotyczące Cookies Serwisu wykorzystywanych w Serwisie znajdziesz w rozdz. II pkt 1 niniejszej Polityki;
2) zasady dotyczące wykorzystywanych logów w Serwisie znajdziesz w rozdz. II pkt 2 niniejszej Polityki;
3) zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników podawanych w formularzach dostępnych w Serwisie znajdziesz w rozdz. II pkt 3 niniejszej Polityki.
- Jeżeli jesteś kontrahentem Collab lub kontaktujesz się ze Collab poza Serwisem, zasady przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w rozdz. III niniejszej Polityki.
- Jeżeli Collab przetwarza Twoje dane osobowe pozyskane poza Serwisem, a dane te nie zostały podane bezpośrednio przez Ciebie (np. zostały przekazane przez kontrahenta lub znalezione w źródłach publicznych), zasady ich przetwarzania znajdziesz w rozdz. IV niniejszej Polityki.
II. SERWIS
1. COOKIES SERWISU
1) właścicielem i operatorem Serwisu jest Collab.
2) Cookies Serwisu stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu (np. komputerze, telefonie, czy tablecie) i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu.
3) Cookies Serwisu nie są wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach Serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Cookies Serwisu stosowane w Serwisie nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników.
4) Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu Cookies Serwisu oraz uzyskującym do nich dostęp jest właściciel Serwisu. Cookies Serwisu zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z właścicielem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
5) Cookies Serwisu wykorzystywane są w celu:
a) dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji użytkownika Serwisu oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
b) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
6) Przy pierwszej wizycie w Serwisie Collab informuje o korzystaniu z Cookies Serwisu z wykorzystaniem baneru określającego stosowanie Cookies Serwisu i umożliwiającego wyrażenie zgody na ich wykorzystywanie. Użytkownik może zaakceptować wszystkie Cookies Serwisu klikając „Akceptuj wszystkie”, odrzucić Cookies Serwisu inne niż niezbędne klikając „Odrzuć” lub zarządzać swoimi preferencjami klikając „Dostosuj” wybierając kategorie Cookies Serwisu, na które wyraża zgodę.
7) Jeżeli użytkownik Serwisu nie życzy sobie wykorzystania Cookies Serwisu przy przeglądaniu Serwisu może, w dowolnym momencie, zmienić ustawienia Cookies Serwisu w dostępnej w Serwisie zakładce „Dostosuj preferencje dotyczące zgody”, która pozwala na cofnięcie lub zmianę wcześniejszej zgody.
8) Dodatkowo użytkownik może również zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej tj. całkowicie blokować automatyczną obsługę Cookies Serwisu lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu Cookies Serwisu w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili.
9) Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies Serwisu dostępne są w ustawieniach danej przeglądarki internetowej.
10) W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje Cookies Serwisu: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies Serwisu „sesyjne” są plikami tymczasowymi, przechowywanymi w urządzeniu końcowym do czasu opuszczenia strony internetowej, wylogowania się przez użytkownika Serwisu lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu przez czas, który jest określony w parametrach Cookies Serwisu lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika Serwisu.
11) Cookies Serwisu, o których mowa w pkt 10) powyżej, można podzielić na szczegółowe, następujące rodzaje Cookies:
a) Cookies Serwisu „niezbędne”, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu;
b) Cookies Serwisu „funkcjonalne” wspomagające funkcjonalność Serwisu, takie jak udostępnianie zawartości Serwisu na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich,
c)Cookies Serwisu „analityczne” wykorzystywane do pozyskiwania informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu przez użytkowników Serwisu. Te Cookies pomagają dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.;
d) Cookies Serwisu „występujące”, wykorzystywane do pozyskiwania informacji o wskaźnikach wydajności Serwisu, które umożliwiają poprawę funkcjonalności Serwisu;
e) Cookies Serwisu „reklamowe”, umożliwiające dostarczanie użytkownikom Serwisu spersonalizowanych treści reklamowych w oparciu o strony, które odwiedzili wcześniej oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowej;
12) Collab szanując autonomię wszystkich osób korzystających z Serwisu, uprzedza, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi Cookies Serwisu może spowodować trudności w korzystaniu z Serwisu np. dłuższego okresu ładowania się strony, ograniczeń w korzystaniu z funkcjonalności.
2.LOGI SERWISU
1) Za pośrednictwem logów Serwisu Collab przechowuje zapytania HTTP kierowane do serwera Serwisu. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.
2) Wykaz informacji przechowywanych w logach:
a) publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika);
b) nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP, o ile jest możliwa;
c) nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji;
d) czas nadejścia zapytania;
e) kod odpowiedzi HTTP;
f) liczbę wysłanych przez serwer bajtów;
g) adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do strony Serwisu nastąpiło przez odnośnik;
h) informacje o przeglądarce użytkownika;
i) informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.
3) Dane przechowywane w logach nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony Serwisu, a na ich podstawie mogą być generowane statystyki.
3. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW SERWISU
Serwis pozyskuje dane osobowe użytkowników Serwisu poprzez dobrowolne wprowadzenie przez użytkownika Serwisu jego danych osobowych w udostępnionych przez Collab interaktywnych formularzach w Serwisie tj. Formularzach kontaktowych i Formularzu newslettera.
Z uwagi na obowiązek stosowania RODO Collab, jako właściciel Serwisu, wskazuje poniżej prawa przysługujące użytkownikowi Serwisu w związku z przetwarzaniem przez Collab danych osobowych podanych przez użytkownika w interaktywnych formularzach Serwisu:
1) administrator danych osobowych:
administratorem Państwa danych osobowych jest Collab;
2) kontakt i inspektor danych osobowych:
kontakt z Collab jest możliwy poprzez adres e-mail:hello@collabmgmt.pl lub adres korespondencyjny: ul. Tadeusza Czackiego 15/17, 00-043 Warszawa;
Inspektor ochrony danych osobowych w Collab nie został powołany;
3) cele i podstawy prawne przetwarzania danych użytkowników Serwisu:
a) dane osobowe podane w Formularzach kontaktowych Collab przetwarza:
- w celu nawiązania kontaktu, udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań zgodnie z żądaniem na podstawie zgody na takie przetwarzanie, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda jest dobrowolna, jednak jej nieudzielenie uniemożliwi podjęcie kontaktu z użytkownikiem Serwisu);
- w celu prowadzenia spersonalizowanej promocji produktów i usług świadczonych przez Collab – na podstawie prawnej określonej w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda użytkownika Serwisu (zgoda jest dobrowolna, jej nieudzielenie nie wpływa na podjęcie kontaktu z użytkownikiem Serwisu w celu, o którym mowa powyżej);
b) dane osobowe podane w Formularzu Newslettera Collab przetwarza w celu spersonalizowania treści newslettera oraz jego zamówienia i dostarczenia na podstawie prawnej określonej w 6 ust. 1 lit. a) RODO) tj. zgoda użytkownika Serwisu;
4) odbiorcy danych osobowych:
jeżeli będzie to pozostawało w związku z osiągnięciem celu przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w pkt 3) powyżej, Collab może udostępnić przetwarzane dane osobowe innym odbiorcom np. doradcom, kancelarii prawnej, księgowości czy kontrahentom Collab;
5) odmowa podania danych osobowych:
a) podanie danych osobowych jest dobrowolne;
b) odmowa podania adresu e-mail lub numeru telefonu uniemożliwia nawiązanie kontaktu z użytkownikiem Serwisu lub udzielenie odpowiedzi lub podjęcie działań zgodnie z żądaniem,
c) odmowa podania adresu e-mail uniemożliwia dostarczenie newslettera, a także przekazywanie informacji promocyjnych o produktach i usługach świadczonych przez Collab;
6) czas przetwarzania danych osobowych użytkownika:
a) dane osobowe podane w Formularzach kontaktowych przetwarzane w celu nawiązania kontaktu, udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań zgodnie z żądaniem – do czasu udzielenia odpowiedzi lub zakończenia innych działań podjętych zgodnie z żądaniem użytkownika Serwisu lub cofnięcia zgody;
b) dane osobowe przetwarzane w celach prowadzenia spersonalizowanej promocji i marketingu produktów oraz usług świadczonych przez Collab – będą przetwarzane do czasu cofnięcia udzielonej zgody;
c) dane osobowe przetwarzane w celu spersonalizowania treści newslettera i dostarczenia newslettera udostępnione w Formularzu Newslettera – będą przetwarzane do czasu cofnięcia udzielonej zgody;
7) prawa użytkownika w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych:
a) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, na podstawie art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) i uzupełniania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c) prawo do usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO;
f) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO;
g) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (art. 7 RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
h) w przypadkach uznania, że przetwarzanie przez Collab udostępnionych przez użytkownika Serwisu danych osobowych narusza przepisy RODO, użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych;
8) zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie:
Collab nie prowadzi zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych i profilowania;
9) przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:
Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w lokalizacji w jakiej położone są serwery danych utrzymujące Serwis. Collab korzysta z serwerów danych znajdujących się na terenie Unii Europejskiej.
III. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA SERWISEM
Z uwagi na obowiązek stosowania RODO Collab wskazuje poniżej informacje i prawa przysługujące osobie, której dane osobowe są przetwarzane w działalności Collab poza Serwisem:
1) administrator danych osobowych:
administratorem Państwa danych osobowych jest Collab;
2) kontakt i inspektor danych osobowych:
kontakt z Collab jest możliwy poprzez adres e-mail: hello@collabmgmt.pl lub adres korespondencyjny: ul. Tadeusza Czackiego 15/17, 00-043 Warszawa;
Inspektor ochrony danych osobowych w Collab nie został powołany;
3) cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
Collab przetwarza dane osobowe poza Serwisem w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:
a) w celu nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – uzasadniony interes Collab polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi działalnością Collab – o ile do nawiązania kontaktu lub udzielenia odpowiedzi nie następuje w jednym z celów i na jednej z podstaw wskazanych w lit b) do f) poniżej. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania (art. 21 RODO);
b) w celu podjęcia na żądanie drugiej strony działań zmierzających do zawarcia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
c) w celu zawarcia i realizacji zawartej umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
d) w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub ochrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art.: 6 ust. 1 lit f) RODO) – uzasadniony interes Collab polegający na ochronie jego praw i interesów w przypadku sporu. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania (art. 21 RODO);
e) w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Collab w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
f) w celu promocji i marketingu produktów oraz usług świadczonych przez Collab na podstawie wyrażonej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
4) odbiorcy danych osobowych:
jeżeli będzie to pozostawało w związku z osiągnięciem celu przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w pkt 3) powyżej, Collab może udostępnić przetwarzane dane osobowe innym odbiorcom np. doradcom, kancelarii prawnej, księgowości czy kontrahentom Collab;
5) odmowa podania danych osobowych:
podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale odmowa podania danych osobowych koniecznych dla realizacji danego celu może uniemożliwić jego realizację;
6) czas przetwarzania danych osobowych:
a) dane osobowe przetwarzane w celu nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji tego celu, a następnie przez czas umożliwiający dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obronę przed nimi, a także przez czas trwania obowiązków prawnych;
b) dane osobowe przetwarzane w celu podjęcia na żądanie drugiej strony działań zmierzających do zawarcia umowy przetwarzane są do czasu zawarcia umowy, a następnie przez czas umożliwiający dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obronę przed nimi, a także przez czas trwania obowiązków prawnych;
c) dane osobowe przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy przetwarzane są przez okres trwania umowy, a następnie przez czas umożliwiający dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obronę przed nimi, a także przez czas trwania obowiązków prawnych;
d) dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub ochrony przed roszczeniami przetwarzane są przez czas umożliwiający dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obronę przed nimi;
e) dane przetwarzane w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Collab przetwarzane są przez okres trwania obowiązku prawnego;
f) dane przetwarzane w celu marketingu i promocji produktów i usług świadczonych przez Collab przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody;
7) prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
a) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, na podstawie art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) i uzupełniania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c) prawo do usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO;
f) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO;
g) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (art. 7 RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
h) w przypadkach uznania, że przetwarzanie przez Collab udostępnionych danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych;
8) zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie:
Collab nie prowadzi zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych i profilowania;
9) przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:
w związku z korzystaniem z usług dostawców zewnętrznych (np. dostawców rozwiązań chmurowych, komunikacyjnych lub analitycznych), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:
a) decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z art. 45 RODO;
b) standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez organ nadzorczy i zatwierdzonych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 RODO;
c) innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, o których mowa w art. 46 RODO, w tym wiążących reguł korporacyjnych zgodnie z art. 47 RODO.
Jeżeli przekazanie danych nie może się opierać na decyzji Komisji Europejskiej (art. 45 RODO), ani na odpowiednich zabezpieczeniach (art. 46 RODO) i nie ma zastosowania żaden z wyjątków, przekazanie może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO – w szczególnych, jednorazowych przypadkach, przy zapewnieniu odpowiednich gwarancji i po spełnieniu dodatkowych obowiązków informacyjnych.
W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dodatkowych informacji w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się ze Collab w sposób wskazany w niniejszej Polityce.
IV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA SERWISEM POZYSKANYCH NIE BEZPOŚREDNIO OD OSOBY, KTÓREJ DOTYCZĄ
Z uwagi na obowiązek stosowania RODO Collab wskazuje poniżej informacje i prawa przysługujące osobie, której dane osobowe są przetwarzane w działalności Collab poza Serwisem i nie pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą:
1) administrator danych osobowych:
administratorem Państwa danych osobowych jest Collab;
2) kontakt i inspektor danych osobowych:
kontakt z Collab jest możliwy poprzez adres e-mail: hello@collabmgmt.pl lub adres korespondencyjny: ul. Tadeusza Czackiego 15/17, 00-043 Warszawa;
Inspektor ochrony danych osobowych w Collab nie został powołany;
3) w ramach prowadzonej działalności Collab może przetwarzać dane osobowe, które nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, w szczególności:
a) dane osób kontaktowych, przedstawicieli lub pełnomocników kontrahentów, przekazywane przez te podmioty w celu realizacji zawarcia lub realizacji umowy;
b) dane kontaktowe przedstawicieli lub pełnomocników kontrahentów pozyskane z publicznie dostępnych źródeł (np. strona internetowa firmy, rejestry publiczne);
4) kategorie danych osobowych:
imię, nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), stanowisko, miejsce zatrudnienia, a także inne dane pozyskiwane ze źródeł danych, o których mowa w pkt 5) poniżej;
5) źródło danych:
dane osobowe są pozyskiwane od kontrahenta, który je przekazuje, lub z publicznych źródeł;
6) cel i podstawa prawna przetwarzania:
a) w celu nawiązania kontaktu, prowadzenia korespondencji i podjęcia działań innych niż wskazane w lit b) poniżej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – uzasadnionym interesem Collab jest możliwość udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytanie oraz prowadzenie bieżącej korespondencji w związku z działalnością gospodarczą Collab;
b) w celu nawiązania kontaktu, prowadzenia korespondencji i podjęcia działań związanych z zawarciem umowy i realizacją umowy zawartej z kontrahentem, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – uzasadnionym interesem Collab jest możliwość komunikacji z osobami reprezentującymi kontrahenta lub wskazanymi przez niego do kontaktu w związku z zawarciem i realizacją umowy z kontrahentem;
c) w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub ochrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art.: 6 ust. 1 lit f) RODO) – uzasadniony interes Collab polegający na ochronie jego praw i interesów w przypadku sporu. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania (art. 21 RODO);
d) w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Collab w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
7) odbiorcy danych osobowych:
jeżeli będzie to pozostawało w związku z osiągnięciem celu przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w pkt 6) powyżej, Collab może udostępnić przetwarzane dane osobowe innym odbiorcom np. doradcom, kancelarii prawnej, księgowości czy kontrahentom Collab;
8) czas przetwarzania danych osobowych:
a) dane osobowe przetwarzane w celu nawiązania kontaktu, prowadzenia korespondencji i podjęcia działań innych niż wskazane w pkt 6) lit. b) powyżej – będą przetwarzane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji i załatwienia sprawy, chyba że zachodzi potrzeba ich dłuższego przechowywania w celu obrony lub dochodzenia roszczeń przez czas umożliwiający dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obronę przed nimi, albo w celu realizacji obowiązku prawnego przez okres trwania obowiązku prawnego;
b) dane osobowe przetwarzane w celu nawiązania kontaktu, prowadzenia korespondencji i podjęcia działań związanych z zawarciem i realizacją umowy z kontrahentem będą przetwarzane przez czas trwania umowy z kontrahentem, a następnie przez czas umożliwiający dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obronę przed nimi, a także przez czas trwania obowiązków prawnych;
c) dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub ochrony przed roszczeniami przetwarzane są przez czas umożliwiający dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obronę przed nimi;
d) dane przetwarzane w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Collab przetwarzane są przez okres trwania obowiązku prawnego;
9) prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
a) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, na podstawie art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) i uzupełniania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c) prawo do usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO;
f) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO;
g) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (art. 7 RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
h) w przypadkach uznania, że przetwarzanie przez Collab udostępnionych danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych;
10) zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie:
Collab nie prowadzi zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych i profilowania;
11) przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:
w związku z korzystaniem z usług dostawców zewnętrznych (np. dostawców rozwiązań chmurowych, komunikacyjnych lub analitycznych), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:
a) decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z art. 45 RODO;
b) standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez organ nadzorczy i zatwierdzonych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 RODO;
c) innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, o których mowa w art. 46 RODO, w tym wiążących reguł korporacyjnych zgodnie z art. 47 RODO.
Jeżeli przekazanie danych nie może się opierać na decyzji Komisji Europejskiej (art. 45 RODO), ani na odpowiednich zabezpieczeniach (art. 46 RODO) i nie ma zastosowania żaden z wyjątków, przekazanie może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO – w szczególnych, jednorazowych przypadkach, przy zapewnieniu odpowiednich gwarancji i po spełnieniu dodatkowych obowiązków informacyjnych.
W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dodatkowych informacji w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się ze Collab w sposób wskazany w niniejszej Polityce.